Griff Опубликовано 3 апреля, 2015 Жалоба Поделиться Опубликовано 3 апреля, 2015 Здравствуйте. не мог бы кто-то подсказать систему документооборота для маленькой организации? Организация некоммерческая, потому типовые функции большинства систем документооборота не нужны. Здесь скорее всего речьт идет не об электронном документообороте в чистом виде, а об учете документов и о максимальной автоматизации работы. Из того что требуется, это учет документов: отправляются по обычной почте, факсами, курьерами, имейлами, но все по определенной теме. Вот хотелось бы иметь возможность группировки таких документов по каждому делу. Какой-то аналог адресной книги с возможностью привязки к календарю и тому же архиву документов. То есть, хорошие анкеты "клиентов" и "партнеров". Ну и собственно календарь. Минимальный или кастомизируемый интерфейс (включение-исключение полей, шаблоны) - было бы прекрасно. Потому как интерфейсы как у 1С в нашем случае - излишни. Была бы замечательна система структурирования или меток как у Гугл. Но там, насколько я знаю, нет возможности учета документов. Если будем интегрировать систему и в ней будут какие-либо универсальный (полезные любой организации) дополнительные плюшки - будет замечательно. Если нет - не критично. Адресная книга и календарь намекают на использование либо корпоративного Гугл аккаунта либо Аутлука. А вот ведение документоучета говорит, что надо искать какое-то стороннее решение. Проблема в том, что организация не большая, хотя объем этой корреспонденции+документов+обращений+ответов даже за один день довольно внушительный. Потому хотелось бы найти что-либо достаточно функциональное и легко кастомизируемое. Платность-бесплатность особой роли не играют, если платный продукт хорошо подойдет по интерфейсу и функциональности. Но опять же, проплачивать продукт, рассчитанный большую организацию смысла нет. Просматривал здесь по этой теме топики:http://softboard.ru/topic/69421-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%B0/http://softboard.ru/topic/71402-%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0/ Заинтересовал http://www.ossportal.ru/technologies/alfresco/about Но смущает, что по ссылке только англоязычный интерфейс. Также смотрел в сторону http://itvesti.com.ua/catalog/eos-sharepoint Описание замечательное, но опят же, если кто сталкивался, насколько можно это все кастомизировать и как долго это займет? спасибо. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты Поделиться
Yezhishe Опубликовано 4 апреля, 2015 Жалоба Поделиться Опубликовано 4 апреля, 2015 Но смущает, что по ссылке только англоязычный интерфейс. Попробовать списаться и спросить про локализованную версию? EOS - да, выглядит достаточно привлекательно, но сколько я понимаю - рассчитан на компанию с over 50+ рабочих мест, при меньшем количестве - подозреваю, что нерентабельно. Плюс к тому - упоминается преимущественно Украинский рынок (аудитория), хотя и сказано, что Система соответствует действующим нормативам и требованиям российского документооборота Насколько я за последние пару-тройку лет видел - даже проживающие в Нерезиновой небольшие компании далеко не всегда сразу имеют сведения об изменении форм, а то и комплектов документации - чаще всего приносят\отсылают - и "вот вам р-раз! А вот вам - дв-ва! И к тому же - с полгода назад! Да вот вам за это так, да и разэтак!". Так что тут тоже надо выяснять, насколько часто обновляется база требуемых форм и комплектов документации. По поводу же кастомизации упомянутого - полагаю, что тоже есть смысл списаться и порасспросить про конкретные моменты. Вряд ли кто сделает это лучше чем вы, как заинтересованное в продукте лицо. Опять же - и за скидочки можно поговорить... 1 Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты Поделиться
STRATEG Опубликовано 8 апреля, 2015 Жалоба Поделиться Опубликовано 8 апреля, 2015 Egroupwarehttps://ru.wikipedia.org/wiki/EGroupWare есть платные и бесплатная версии.http://egroupware.ru/http://www.egroupware.org/start.html Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты Поделиться
Рекомендуемые сообщения
Присоединяйтесь к обсуждению
Вы можете написать сейчас и зарегистрироваться позже. Если у вас есть аккаунт, авторизуйтесь, чтобы опубликовать от имени своего аккаунта.