Jump to content
СофтФорум - всё о компьютерах и не только
Sign in to follow this  
Griff

Система документооборота для маленькой организации

Recommended Posts

Здравствуйте.
не мог бы кто-то подсказать систему документооборота для маленькой организации? Организация некоммерческая, потому типовые функции большинства систем документооборота не нужны.
Здесь скорее всего речьт идет не об электронном документообороте в чистом виде, а об учете документов и о максимальной автоматизации работы.
Из того что требуется, это учет документов: отправляются по обычной почте, факсами, курьерами, имейлами, но все по определенной теме. Вот хотелось бы иметь возможность группировки таких документов по каждому делу.
Какой-то аналог адресной книги с возможностью привязки к календарю и тому же архиву документов. То есть, хорошие анкеты "клиентов" и "партнеров".
Ну и собственно календарь.
Минимальный или кастомизируемый интерфейс (включение-исключение полей, шаблоны) - было бы прекрасно. Потому как интерфейсы как у 1С в нашем случае - излишни.
Была бы замечательна система структурирования или меток как у Гугл. Но там, насколько я знаю, нет возможности учета документов.

Если будем интегрировать систему и в ней будут какие-либо универсальный (полезные любой организации) дополнительные плюшки - будет замечательно. Если нет - не критично.

Адресная книга и календарь намекают на использование либо корпоративного Гугл аккаунта либо Аутлука.
А вот ведение документоучета говорит, что надо искать какое-то стороннее решение.

Проблема в том, что организация не большая, хотя объем этой корреспонденции+документов+обращений+ответов даже за один день довольно внушительный. Потому хотелось бы найти что-либо достаточно функциональное и легко кастомизируемое. Платность-бесплатность особой роли не играют, если платный продукт хорошо подойдет по интерфейсу и функциональности. Но опять же, проплачивать продукт, рассчитанный большую организацию смысла нет.

Просматривал здесь по этой теме топики:
http://softboard.ru/topic/69421-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%B0/
http://softboard.ru/topic/71402-%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0/

Заинтересовал http://www.ossportal.ru/technologies/alfresco/about
Но смущает, что по ссылке только англоязычный интерфейс.
Также смотрел в сторону http://itvesti.com.ua/catalog/eos-sharepoint
Описание замечательное, но опят же, если кто сталкивался, насколько можно это все кастомизировать и как долго это займет?
спасибо.
 

Share this post


Link to post
Share on other sites
Но смущает, что по ссылке только англоязычный интерфейс.

 

Попробовать списаться и спросить про локализованную версию?

 

EOS - да, выглядит достаточно привлекательно, но сколько я понимаю - рассчитан на компанию с over 50+ рабочих мест, при меньшем количестве - подозреваю, что нерентабельно. Плюс к тому - упоминается преимущественно Украинский рынок (аудитория), хотя и сказано, что 

Система соответствует действующим нормативам и требованиям российского документооборота

 

Насколько я за последние пару-тройку лет видел - даже проживающие в Нерезиновой небольшие компании далеко не всегда сразу имеют сведения об изменении форм, а то и комплектов документации - чаще всего приносят\отсылают - и "вот вам р-раз! А вот вам - дв-ва! И к тому же - с полгода назад! Да вот вам за это так, да и разэтак!".

Так что тут тоже надо выяснять, насколько часто обновляется база требуемых форм и комплектов документации.

 

По поводу же кастомизации упомянутого - полагаю, что тоже есть смысл списаться и порасспросить про конкретные моменты. Вряд ли кто сделает это лучше чем вы, как заинтересованное в продукте лицо.

Опять же - и за скидочки можно поговорить...

  • Upvote 1

Share this post


Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Sign in to follow this  

×
×
  • Create New...