kvazimoda Опубликовано 5 сентября, 2013 Жалоба Поделиться Опубликовано 5 сентября, 2013 Всем привет. Снова у меня вопрос. Есть некоторое количество сотрудников в компании, которые работают в смену. Задача — каждый месяц составлять им график работы, рассчитывать зарплату в соответствии с количеством отработанных смен/часов. Смена у них по двенадцать часов с девяти до девяти. Сейчас эта задача решается с помощью экселя. Образец во вложении. Соответственно, в этом решении имеем довольно наглядное отображение графика, расчёт зарплаты, можно отмечать дни, когда тот или иной человек не может работать. Но есть некоторые проблемы с этим решением: Сложность указания нестандартной сменыТ.к. работает много студентов, им частенько нужно отпрашиваться, соответственно, они работают не полные смены, либо наоборот, сутками. Сейчас в таблице имеется три типа смены, это "у" — дневная смена (или утро), "н" — ночная смена и "с" — смена восемь часов для старшего кассира. Добавление нового типа смены очень трудоёмко, т.к. надо переделывать кучу формул в таблице. Сложность добавления ещё одного сотрудникаОпять-таки, т.к. много студентов, то приходится людей "перемещать" из одной точки в другую, а это добавление новых строк, добавление формул и т.д. и т.п. Надо быть очень внимательным и осторожным, чтобы не повредить формулы расчёта. У человека, который составляет расписание, это вызывает проблемы, т.к. он не на столько хорошо владеет екселем. Если человек работал в разных точках, то приходится вручную считать полную его зарплату Нет индикатора, что в какой-то день не закрыты сутки полностью и нет индикатора, что человека поставили в разные точки одновременно, либо утром в одном месте, ночью в другомТ.к. пересменка везде происходит одновременно, то человек физически не может телепортироваться в девять часов на другой конец города, поэтому такие ошибки надо вылавливать вручную и устранять. Пригодился бы индикатор, что у человека получились полные сутки, т.к. иногда происходят ошибки, на вроде того, что человека сначала поставили в ночь, а на следующий день в утро Нет истории измененийКассиры иногда меняют сами график, когда сами меняются. Иногда забывают изменить, иногда ошибаются и меняют не то, что нужно Нет ограничения прав на изменениеСейчас это решено путём полной блокировки файла для изменений. Но хотелось бы иметь возможность регулировать этот момент для текущей смены, прошедших и будущих. Нет напоминаний для персоналаТ.к. график часто меняется, персонал иногда забывает, что ему завтра на работу. Поэтому, хотелось бы прикрутить какое-нибудь напоминание, например, по СМС. В целом, если предложенный вариант будет хранить данные в более-менее удобоваримом виде, то я сам уже напишу программку, которая будет эти данные выдирать, обрабатывать и посылать СМСки. Нет возможности персоналу самостоятельно посмотреть графикЭто из той же серии, что и предыдущий пункт, неплохо бы иметь возможность персоналу смотреть график из дома через интернет. Сейчас они вынуждены звонить на одну из точек и просить там человека посмотреть график. Собственно, сам вопрос. Что посоветуете для решения этой проблемы. Желательно, конечно, бесплатное для комерческого использования и под линукс. Смотрел Egroupware (модуль Time Sheet), но уж больно ненагляден график и долго его составлять, приходится шестьдесят смен для каждой точки забивать вручную, нет никакого копирования. ГРАФИК СЕНТЯБРЬ.zip ГРАФИК СЕНТЯБРЬ.zip Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты Поделиться
Teddy_Bear Опубликовано 5 сентября, 2013 Жалоба Поделиться Опубликовано 5 сентября, 2013 Ввести табельщика. От с н у перейти к часам (пресловутые восьмерки - у вас 12). График выкладывать в инет. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты Поделиться
kvazimoda Опубликовано 5 сентября, 2013 Автор Жалоба Поделиться Опубликовано 5 сентября, 2013 (изменено) @Teddy_Bear, табельщика как отдельного человека не введут, т.к. фонд заработной платы не на столько резиновый. И это всё равно не решит проблемы с непрерывными изменениями. Выкладывание в инет — этот вариант, конечно, рассматривается. К часам тоже придётся перейти, если нужны "кривые" смены. Вопрос в том, как бы это получше отобразить?... Посмотрел тут повнимательнее egroupware, в целом, неплохо, но если бы интерфейс поудобнее был бы... Изменено 5 сентября, 2013 пользователем kvazimoda Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты Поделиться
Teddy_Bear Опубликовано 6 сентября, 2013 Жалоба Поделиться Опубликовано 6 сентября, 2013 У нас табельщик был "за бесплатно". Нашли недогруженного человека. У него бонус - мини-начальник: отношения в коллективе, шоколадки от желающих удобный график... Табельщик решает многие вопросы из перечисленных - личная ответственность, постоянство, гибкая ручная настройка ведения табеля, разруливание нештатных ситуаций. А любой софт (кроме самим написанного) будет иметь недостатки, которые не устранить. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты Поделиться
kvazimoda Опубликовано 6 сентября, 2013 Автор Жалоба Поделиться Опубликовано 6 сентября, 2013 У нас табельщик был "за бесплатно". Нашли недогруженного человека. У него бонус - мини-начальник: отношения в коллективе, шоколадки от желающих удобный график...Табельщик решает многие вопросы из перечисленных - личная ответственность, постоянство, гибкая ручная настройка ведения табеля, разруливание нештатных ситуаций. "У нас" это где? :) Просто, у нас специфика такая, что кассиры меняются чуть ли не каждую неделю. Никого из них не сделаешь табельщиком. Соответственное, все эти задачи выполняет главный кассир. Вот она подошла ко мне и спросила, можно ли как-нибудь упростить это всё. А любой софт (кроме самим написанного) будет иметь недостатки, которые не устранить. Я это понимаю. Пока нашёл только egroupware, по крайней мере, оно будет крутиться на серваке, а не как большинство предложенного в инете, на локальном компе. Есть какое-то разграничение прав. Можно самописной программкой выдрать данные из базы данных для напоминалок, если мы до этого дойдём. Но вот способ ввода графика не очень удобен. Ну, и форма отображения тоже, хотя, я слабо себе представляю, как по-другому отобразить график, если у нас деление идёт не на стандартные смены, а на часы. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты Поделиться
Рекомендуемые сообщения
Присоединяйтесь к обсуждению
Вы можете написать сейчас и зарегистрироваться позже. Если у вас есть аккаунт, авторизуйтесь, чтобы опубликовать от имени своего аккаунта.